3 правила продуктивности от Google

На конференции The Next Web, которая прошла в Амстердаме 24-25 мая, Коннор Свенсон из Google рассказал о правилах продуктивности, которые позволяют сотрудникам компании оставаться в тонусе и достигать выдающихся результатов. Делимся заметками с выступления.

«Чтобы я не делал, я всегда отвлекался на что-то другое. Казалось, что я постоянно кого-то обманывал — мою компанию, мою семью, самого себя. Я категорически не мог сфокусироваться на чем-то одном», – говорит Коннор. Периодически такое состояние испытывает каждый. Это нормально. Но если оно затягивается надолго, о продуктивности, результатах и достижениях приходится забыть.

Чтобы предотвратить это, стоит обратить внимание на 3 основных навыка — управление энергией, концентрацию и эффективное использование времени.

Управляйте энергией


У нас есть возможность систематически обновлять энергию с помощью привычек и ритуалов, которые легко можно добавить в свою жизнь.


Почему это важно:

1. В отличие от времени, энергия – неограниченный ресурс.

2. Энергия определяет нашу способность делать больше и лучше.

3. Энергия имеет 4 источника: тело, эмоции, ум и дух. На каждый из них можно влиять и увеличивать количество энергии, которой мы располагаем.  


Для продуктивной деятельности необходимо поддерживать все
4 вида энергии:

• физическую энергию, которую дает сон, еда, спорт;

• эмоциональную энергию, которую дает общение с близкими людьми, яркие события, позитивные эмоции;

• ментальную энергию, которую дают достижения, интересная работа, интеллектуальный труд, чтение;

• духовную энергию, которую дает реализация собственных ценностей и того, что важно для нас на более глубоком уровне.


Разработайте для себя маленькие привычки и триггеры, которые помогут задействовать все 4 вида энергии в течение дня. Это могут быть перерывы на зарядку, прогулки, обед с друзьями или коллегами, чтение интересных книг, помощь другим людям на работе и вне её.

Для каждого это будут свои ритуалы и привычки, но именно они способны вывести вашу продуктивность на качественно другой уровень.


Важные советы


Поддержание всех 4 видов энергии
— это основа для эффективной деятельности. Внедряйте привычки для каждой из них – все 4 одинаково важны.

Найдите свой собственный ритм. Продуктивность нервной системы имеет свои циклы. У большинства из нас нервная система работает с продолжительностью в 90 или 120 минут. Выясните, какая длина вашего продуктивного интервала, и распределяйте рабочую нагрузку в соответствии с этими промежутками.

Используйте перерывы с умом — переключайтесь между разными видами энергии и восстанавливайте каждый ресурс равномерно. И помните, что листать Facebook или Instagram – это не перерыв!


Ресурсы по теме управления энергией:


тест на продуктивность
Energy project;

статья Harvard Business Review «Manage Your Energy, Not Your Time»;

приложение с напоминаниями про перерывы Time out.

Научитесь фокусироваться


47% своего времени люди блуждают в собственных мыслях.

Осознанность — это качество, которое помогает оставаться в настоящем моменте и быть сфокусированным.

Практиковать это можно и нужно регулярно и в любое время. Развитию осознанности способствует медитация – по сути, это формат, который позволяет выделить время для себя и своих мыслей.


Почему это важно:

1. Вы не можете повлиять на то, чего не замечаете. Медитация помогает осознать действия, которые происходят автоматически и съедают нашу энергию и время.

2. Медитация повышает способность к длительной концентрации и фокусу.

3. Медитация уменьшает уровень стресса и внутренней тревожности.


Важные советы


Начните с самого простого.
Одна минута в день для медитации — отличное начало. Просто закройте глаза, сделайте пару глубоких вдохов и выдохов. Этого достаточно, чтобы начать.

Уберите осознанность с коврика. Чтобы начать практиковать медитацию, не нужен коврик, особая поза или отдельный слот в расписании. Ваше рабочее место, общественный транспорт, прогулка в обеденный перерыв — все это отличные места для минутной медитации.

Вы делаете это для себя и для других. Подумайте о выгодах, которые вы получите для себя. А теперь подумайте о тех отношениях, которая новая версия вас (более спокойная, терпимая, уравновешенная) будет способна установить с вашими друзьями, семьей, близкими.


Ресурсы по теме осознанности и медитаций:


приложения для медитации:
Headspace, Calm, Insight Timer;

программа развития осознанности от Google – Search Inside Yourself;

видео Can Mindfulness Increase Our Resilience to Stress?

Управляйте временем


69% сотрудников испытывают сложности с концентрацией и легко отвлекаются в течение рабочего дня. Особенно на почту. 25% — настолько увеличивается длительность выполнения задачи при попытке выполнять все одновременно (multitasking).


Важные советы


Начинайте каждый день с фокусом на одной главной задаче,
которая существенно продвинет вперёд вас и ваш бизнес.

Уберите все остальные задачи в список «возможно сделаю» (might-do list), вместо привычного списка «нужно сделать» (to-do list).

Заполняйте календарь по такому принципу: Me time — время лишь для вас и ваших личных задач, Make time — время для реализации важных рабочих задач и продвижения вперед, Meeting time — время для встреч и рабочий совещаний.3 правила продуктивности от Google

Ресурсы по теме управления временем:


статья
Harvard Business Review «The Magic of Doing One Thing at a Time»;

статья John Zeratsky «One Big Thing: a simple way to do more by planning less»;

рассылка с инструментами управления временем и интересными заметками по теме Time Dorks.  

Вместо вывода


1. Экспериментируйте.
Мы все разные, и нет одного инструмента, который подходит всем. Пробуйте разные техники. Оставляйте себе только то, с чем вам комфортно жить. От остального избавляйтесь.

2. Прощайте себя. Никто не идеален. Вы тоже. Вы можете ошибаться, пропускать какие-то ритуалы и не выполнять данные себе обещания. У всех бывает. Прощайте себя и возвращайтесь к цели на следующий день.

3. Перфекционизм не нужен. Каждый маленький шаг двигает вас вперед. Не нужно доводить всё до совершенства. Постоянного, пусть даже и небольшого прогресса достаточно, чтобы существенно изменить уровень вашей энергии и продуктивности.


Презентацию с выступления можно посмотреть
по ссылке.


Вам также может быть интересна статья «10 вещей, которые сделают вас более эффективными»

Ещё 4 интересные статьи

Книга "Спитай у керівника" Елісон Ґрін

Що говорити на співбесіді: поради з книги «Ask a manager»

Що варто знати у двадцять років? Конспект книги

5 порад двадцятирічним із книги «Що варто знати у свої 20»

4 поради для кар’єрного зростання від досвідченої HR-директорки

4 поради для кар’єрного зростання від досвідченої HR-директорки

На що звернути увагу, крым резюме, коли шукаєте роботу?

«Резюме неважливе, але необхідне». Ольга Роєнко — про те, що ще впливає на працевлаштування